excel必会常用技巧（4个excel小技巧）

偷懒，似乎和职业道德是背道而驰的，但是在工作中，还真的要学会“偷懒”，只有会“偷懒”，才会有高效率。不妨，请看下文中的 4 个 Excel技巧，绝对的懒人必备技能。

一、Excel 懒人技巧：将数据复制到多个工作表。

目的：将 Sheet1 中的数据快速高效地复制到其他指定的 Sheet 表中。

方法：

借助 Ctrl 键或 Shift 键选中原工作表及需要填充的工作表，Ctrl+A 全选原工作表，Ctrl+C 复制，选择【编辑】组的【填充】-【至同组工作表】，打开【填充成组工…】对话框，单击【确定】按钮即可。

解读：

如果选择的工作表不连续，需要结束 Ctrl 键选择，如果是连续的工作表，则按住 Shift 键之后，只需单击原工作表和最后的一个工作表即可。

二、Excel 懒人技巧：多行数据合并为一行。

目的：将同一列的多个单元格的内容合并到同一个单元格中。

方法：

选中需要合并的目标单元格区域，选择【编辑】组中的【填充】-【内容重排】即可。

解读：

【内容重排】功能在 19 及以上版本中可以使用，如果是低版本的 Excel，则可以通过【填充】-【两端对齐】来实现。

三、Excel 懒人技巧：隐藏非数据区域。

目的：隐藏数据区域外的其它区域。

方法：

选中数据区最后一行的下一行，快捷键 Ctrl+Shift+↓（向下箭头）选中其它所有行，在行号处单击右键-【隐藏】；选中数据区最右侧一列的下一列，快捷键 Ctrl+Shift+→（向右箭头）选中其它所有列，在列标处单击右键-【隐藏】即可。

解读：

此功能如果结合【审阅】功能一起使用，对数据的保护将起到很大的作用。

四、Excel 懒人技巧：自动添加边框。

目的：当单元格非空时，自动添加边框。

方法：

选定需要填充的单元格区域，单击【样式】选项卡中的【条件格式】-【新建规则】，打开【新建规则】对话框，单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=(A7<>"")，单击右下角的【格式】，打开【设置单元格格式】对话框，单击【边框】选项卡【预置】中的【外边框】，【确定】-【确定】即可。

解读：

在【设置单元格格式】对话框中，除了设置边框外，还可以对单元格中的【字体】和【填充】色进行设置。